Correctement écrite
C'est-à-dire sans faute de grammaire ou d'orthographe (attention aux accords du participe passé !). Rien n'est plus
disqualifiant qu'une faute d'orthographe stupide ou mal placée, surtout dans des postes qui exigent une qualité
rédactionnelle irréprochable.
Courte et percutante
Elle doit tenir sur une page, pas plus, à la différence du CV. Ce genre de prose répétitive est fatigant à
lire pour votre interlocuteur ! Mettez vous un instant dans sa peau : Il doit en lire une cinquantaine par jour, voire plus ! Donc, soyez bref
et concis, percutant. Choisissez et pesez chacun de vos mots, c'est important.
Accrocheuse
L'accroche, c'est la première phrase d'introduction. Evitez la sempiternelle phrase : "Très intéressé(e) par votre
annonce, je vous adresse ma candidature." ou ses variantes qui ne font qu'enfoncer les portes ouvertes ! Entrez directemement dans le
vif du sujet par une phrase du type : "Intégrer le poste de … que vous proposez dans votre annonce serait pour moi une suite
logique … "
Affirmative
Pas de "si" ni de "je pourrais". Le conditionnel n'est pas de mise. Parlez de vous au présent. Soyez affirmé et affirmatif,
sûr de vous.
Objective
Pas de "je pense", de "j'imagine" ou de "je peux", réflexifs et subjectifs par nature. Ne pensez pas, agissez ! Dites: "je suis" ou
"j'ai fait". Situez vous résolument dans l'action sans états d'âme et sans jugement.
Concrète
Des faits, rien que des faits ! Soyez concret, factuel, bien ancré dans le réel. Faites état de vos
réalisations probantes et alignez vos résultats chiffrés. Les faits parlent d'eux mêmes en
général mieux que de longs discours ou commentaires.
Informative
Précisez votre disponibilité et votre mobilité, les dates et la durée du stage que vous devez effectuer si
vous êtes étudiant.
Personnelle
Votre lettre de motivation, c'est vous ! Inutile d'utiliser des phrases toutes faites ou creuses que les recruteurs retrouvent à tout bout
de champ. Affirmez-vous plutôt avec naturel et simplicité, et sans fausse modestie. Appelez un chat un chat quand
c'est nécessaire et n'ayez pas peur de commencer vos phrases par "Je " suivi d'un verbe au présent de l'indicatif
Précise
Ne faites pas dans l'à-peu-près. Soyez précis dans les chiffres, les dates et les durées.
Positive
Fuyez au plus loin les formes négatives et les mots qui fâchent. Pas de "ne pas" ou de "problème" dans votre
lettre mais des solutions ! Utilisez des substantifs et des adjectifs à consonance positive et des verbes d'action. Vous n'en
serez que plus concis.
Engagée
Si vous ne l'êtes pas encore, votre objectif est de l'être ! En étant présent et tourné vers l'action
à venir, associez et impliquez l'autre. Dans votre phrase de conclusion terminez plutôt par "Dans la perspective ..." que
par "Dans l'attente ...".
Elégante
C'est une façon d'en dire beaucoup en en disant peu. Un mot peut parfois résumer une phrase entière ou
être suffisamment percutant pour ne pas être obligé d'en rajouter. C'est aussi montrer qu'on a du style, donc au
moins l'intelligence de la langue. Le sens de l'ellipse est aussi une forme supérieure d'humour, à mon avis. Si celui-ci
est à proscrire en général - il vaut mieux être sérieux et le montrer - on peut toutefois le
suggérer. Une lettre élégante et bien tournée réveillera sûrement le recruteur
submergé bien souvent de lettres soporifiques par leur navrante banalité.
Chaleureuse
Soyez dur avec l'objectif et doux avec la personne. "Une main de fer dans un gant de velours", en quelque sorte ! Valoriser son
correspondant par un ton chaleureux, un ou deux mots engageants ou gentils, c'est s'intéresser à lui (et pas uniquement
qu'au poste) et lui montrer ainsi respect et considération. Un petit plus sympa bien souvent négligé.
Directe et vraie
Pas de langue de bois ! N'écrivez pas pour ne rien dire. Après une phrase d'accroche, allez droit au but en cernant
au plus près les points essentiels de l'annonce. Soyez vrai, sans fausse pudeur ni exagération.
Convainquante
Pour être convainquant, il faut être logique et cohérent, mais aussi enthousiaste. Plus vous le serez, plus votre lettre
le sera, elle aussi.
Manuscrite ou imprimée ?
Comme les candidatures s'envoient par e-mail maintenant, la question se pose de moins en moins. Sachez que les analyses
graphologiques coûtent cher et ne sont pas systématiques. Elles sont réservées en règle
générale aux finalistes, en "short list".
Spécifique ou générique ?
La lettre de motivation est toujours spécifique à une offre donnée et doit serrer au plus près les impératifs du poste à pourvoir. Vous pouvez utiliser certaines phrases communes d'introduction ou de conclusion, mais
méfiez-vous de ne pas ronronner
Remettez-vous souvent en cause, et faites preuve de créativité. C'est seulement dans le cas d'une campagne de candidatures spontanées que vous serez amené à rédiger une lettre de motivation générique. Appuyez-vous pour ce faire sur vos points forts, à défaut d'un profil de poste.
Conclusion
La lettre de motivation est un exercice difficile qui oblige à se distancier par rapport à soi-même en faisant abstraction
de sa subjectivité - ou tout au moins en la maîtrisant parfaitement - mais sans pour autant l'occulter. Le fin du fin est
d'arriver à introduire avec élégance le sujet dans l'objet, à moins que ce ne soit l'inverse ? Cela exige en tout
cas beaucoup de maîtrise de soi. Un conseil : Faîtes lire vos lettres de motivation à vos proches ou relisez-les le
lendemain, la nuit porte conseil !