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Portée
Comme son nom l'indique, cette lettre qui accompagne votre CV précise vos motivations. Mais sa portée est bien
plus large qu'on ne le pense habituellement. Ayez conscience qu'au-delà, elle va refléter aussi votre
compréhension du poste, votre sens tactique, votre maîtrise de la langue, donc votre niveau culturel, et, d'une
façon plus large, votre intelligence et votre personnalité.
Il faut donc la soigner particulièrementcar elle peut être rédhibitoire si elle est mal écrite
ou mal tournée, et cela même accompagnée d'un bon CV.
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Objectif
L'objectif de la lettre de motivation est d'expliquer le pourquoi
et le comment de votre candidature : Qu'est-ce qui vous attire
dans le poste, qu'est-ce qui fait penser que vous êtes capable
de le tenir et que vous êtes l'homme ou la femme de la situation
?
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Méthode
La lettre de motivation n'est pas le roman de votre vie ! C'est
un exercice de style imposé, totalement libre cependant.
Comme le CV, il n'y a pas de formules miracles. Tout au plus peut-on
indiquer une méthode ou un plan de rédaction en
quatre étapes :
• la phrase d'accroche => bonjour
• la qualification des points clés de l'offre =>
vous
• la réponse argumentée et quantifiée
=> moi
• la sollicitation d'entretien => nous
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Qualités d'une lettre de motivation performante (Version imprimable)
Correctement écrite
C'est-à-dire sans faute de grammaire ou d'orthographe (attention aux accords du participe passé !). Rien n'est plus
disqualifiant qu'une faute d'orthographe stupide ou mal placée, surtout dans des postes qui exigent une qualité
rédactionnelle irréprochable.
Courte et percutante
Elle doit tenir sur une page, pas plus, à la différence du CV. Ce genre de prose répétitive est fatigant à
lire pour votre interlocuteur ! Mettez vous un instant dans sa peau : Il doit en lire une cinquantaine par jour, voire plus ! Donc, soyez bref
et concis, percutant. Choisissez et pesez chacun de vos mots, c'est important.
Accrocheuse
L'accroche, c'est la première phrase d'introduction. Evitez la sempiternelle phrase : "Très intéressé(e) par votre
annonce, je vous adresse ma candidature." ou ses variantes qui ne font qu'enfoncer les portes ouvertes ! Entrez directemement dans le
vif du sujet par une phrase du type : "Intégrer le poste de … que vous proposez dans votre annonce serait pour moi une suite
logique … "
Affirmative
Pas de "si" ni de "je pourrais". Le conditionnel n'est pas de mise. Parlez de vous au présent. Soyez affirmé et affirmatif,
sûr de vous.
Objective
Pas de "je pense", de "j'imagine" ou de "je peux", réflexifs et subjectifs par nature. Ne pensez pas, agissez ! Dites: "je suis" ou
"j'ai fait". Situez vous résolument dans l'action sans états d'âme et sans jugement.
Concrète
Des faits, rien que des faits ! Soyez concret, factuel, bien ancré dans le réel. Faites état de vos
réalisations probantes et alignez vos résultats chiffrés. Les faits parlent d'eux mêmes en
général mieux que de longs discours ou commentaires.
Informative
Précisez votre disponibilité et votre mobilité, les dates et la durée du stage que vous devez effectuer si
vous êtes étudiant.
Personnelle
Votre lettre de motivation, c'est vous ! Inutile d'utiliser des phrases toutes faites ou creuses que les recruteurs retrouvent à tout bout
de champ. Affirmez-vous plutôt avec naturel et simplicité, et sans fausse modestie. Appelez un chat un chat quand
c'est nécessaire et n'ayez pas peur de commencer vos phrases par "Je " suivi d'un verbe au présent de l'indicatif
Précise
Ne faites pas dans l'à-peu-près. Soyez précis dans les chiffres, les dates et les durées.
Positive
Fuyez au plus loin les formes négatives et les mots qui fâchent. Pas de "ne pas" ou de "problème" dans votre
lettre mais des solutions ! Utilisez des substantifs et des adjectifs à consonance positive et des verbes d'action. Vous n'en
serez que plus concis.
Engagée
Si vous ne l'êtes pas encore, votre objectif est de l'être ! En étant présent et tourné vers l'action
à venir, associez et impliquez l'autre. Dans votre phrase de conclusion terminez plutôt par "Dans la perspective ..." que
par "Dans l'attente ...".
Elégante
C'est une façon d'en dire beaucoup en en disant peu. Un mot peut parfois résumer une phrase entière ou
être suffisamment percutant pour ne pas être obligé d'en rajouter. C'est aussi montrer qu'on a du style, donc au
moins l'intelligence de la langue. Le sens de l'ellipse est aussi une forme supérieure d'humour, à mon avis. Si celui-ci
est à proscrire en général - il vaut mieux être sérieux et le montrer - on peut toutefois le
suggérer. Une lettre élégante et bien tournée réveillera sûrement le recruteur
submergé bien souvent de lettres soporifiques par leur navrante banalité.
Chaleureuse
Soyez dur avec l'objectif et doux avec la personne. "Une main de fer dans un gant de velours", en quelque sorte ! Valoriser son
correspondant par un ton chaleureux, un ou deux mots engageants ou gentils, c'est s'intéresser à lui (et pas uniquement
qu'au poste) et lui montrer ainsi respect et considération. Un petit plus sympa bien souvent négligé.
Directe et vraie
Pas de langue de bois ! N'écrivez pas pour ne rien dire. Après une phrase d'accroche, allez droit au but en cernant
au plus près les points essentiels de l'annonce. Soyez vrai, sans fausse pudeur ni exagération.
Convainquante
Pour être convainquant, il faut être logique et cohérent, mais aussi enthousiaste. Plus vous le serez, plus votre lettre
le sera, elle aussi.
Manuscrite ou imprimée ?
Comme les candidatures s'envoient par e-mail maintenant, la question se pose de moins en moins. Sachez que les analyses
graphologiques coûtent cher et ne sont pas systématiques. Elles sont réservées en règle
générale aux finalistes, en "short list".
Spécifique ou générique ?
La lettre de motivation est toujours spécifique à une offre donnée et doit serrer au plus près les impératifs du poste à pourvoir. Vous pouvez utiliser certaines phrases communes d'introduction ou de conclusion, mais
méfiez-vous de ne pas ronronner
Remettez-vous souvent en cause, et faites preuve de créativité. C'est seulement dans le cas d'une campagne de
candidatures spontanées que vous serez amené à rédiger une lettre de motivation
générique. Appuyez-vous pour ce faire sur vos points forts, à défaut d'un profil de poste.
Conclusion
La lettre de motivation est un exercice difficile qui oblige à se distancier par rapport à soi-même en faisant abstraction
de sa subjectivité - ou tout au moins en la maîtrisant parfaitement - mais sans pour autant l'occulter. Le fin du fin est
d'arriver à introduire avec élégance le sujet dans l'objet, à moins que ce ne soit l'inverse ? Cela exige en tout
cas beaucoup de maîtrise de soi. Un conseil : Faîtes lire vos lettres de motivation à vos proches ou relisez-les le
lendemain, la nuit porte conseil !
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Ce qu'il ne faut pas faire
Lettre "Volcanique"
Madame, Monsieur,
S'il fallait vous donner une image pour refléter mon état
d'esprit actuel, ce serait celle d'un volcan en veille qui ne
demande qu'à se raviver.
Comment pourriez-vous déclencher le processus de ce volcan ?
Simplement en créant l'explosion qui va engendrer la coulée
de lave ...
Il vous suffit de fusionner dans le cratère sommital fumant
vos produits et services et une faille de perspective de carrière
qui provoquera le séisme fatal.
Effectivement, vous détenez les éléments
manquants au mélange déjà bouillonnant de
tous ces ingrédients qui composent mon expérience.
On trouve dans ce magma brûlant une symphonie d'essences
commerciales naturelles, récoltées sur les sentiers
battus du B to B, dans le monde des télécoms avec
comme bannière une start-up nommée Artis.
A cette potion déjà unique, on a ajouté
pour l'ébullition tout un bouquet de minéraux marketing,
pêchés dans la source d'intérêt collectif
RSA.
Si l'on prend en compte le facteur de mon vécu personnel,
en plus de mes diverses expéditions professionnelles, on
se rend vite compte que l'on ne trouve aucun avantage à
laisser se rendormir ce volcan qui nourrira en abondance de sa
riche lave, les terres encore en friche de la vaste planète
WEB ...
Vous voulez connaître en détail la recette de la
lave magique contenue dans la cavité du volcan et ajouter
votre touche personnelle ?
Si vous n'avez pas peur de vous brûler et vous souhaitez
déclencher l'éruption, prenez des gants et décrochez
votre téléphone, ou pianotez sur votre clavier ...
SH
Mes commentaires : Cette lettre provocatrice écrite
par une jeune femme est particulièrement amusante et pimentée.
Voila une description très explicite et littérale
du phénomène de Projection que Freud a si bien mis
en évidence dans sa théorie. Le conscient et l'inconscient
s'entremêlent ici de façon on ne peut plus intime
et "brûlante" qu'on peut se demander si ce n'est
pas consciemment voulu, auquel cas cette lettre est à reconsidérer
avec la distance de l'humour qu'elle appelle.
Au second degré, elle peut en effet atteindre sa cible et en attirer
certains, curieux de voir ... les "coulées de lave", la
"recette de la lave magique contenue dans la cavité
du volcan", et autres phénomènes aux connotations
explosives hautes en couleurs et (volontairement ?) suggestives.
L'invite faite au lecteur d'ajouter "sa touche personnelle",
son grain de sel, pour "déclencher l'éruption"
n'est-elle pas elle aussi "too much" ?
Mais attention, ç'est explosif et ça brûle.
Il faut se préserver et mettre des gants. L'agressivité
n'est somme toute pas très loin ...
Plus prosaïquement, comme les recruteurs fonctionnent au
premier degré, en général, je doute fort
que cette lettre suscite le moindre écho. Encore qu'elle
ne passe pas inaperçue et qu'on s'en souvienne ...
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Ce qu'il ne faut pas faire
Lettre "Langue de Bois" (Commentaires inclus)
Monsieur,
Dans le cadre de votre action de conseil pour plusieurs start-ups
et sociétés de la net-économie dans la région
PACA, vous vous devez de découvrir de nouveaux collaborateurs.
(et pourquoi donc ? Voyez vous ça, on me donne des ordres
maintenant !)
Dans ce contexte, mon profil joint à votre équipe
(ce n'est pas très français, c'est lourd et mal
dit) peut (vous en êtes sûre ?) donner lieu
à une fructueuse collaboration. (collaboration mutuellement
enrichissante est mieux)
En effet, afin de poursuivre mon épanouissement personnel
(le tout est d'arriver à le rattraper et d'en jouir !)
, j'entends investir mes compétences (et à
la bourse, cela ne serait-il pas mieux ?) au sein d'une entreprise
misant véritablement sur la valeur et l'implication personnelle
de ses collaborateurs. (toutes misent là dessus, bien évidemment
!)
Les postes occupés durant mes formations commerciale et
marketing ont permis une réelle validation de mes goûts
(on valide un programme informatique, pas ses goûts !) ainsi
que de mes aptitudes pour ces domaines, notamment dans l'environnement
des nouvelles technologies et de l'Internet.
Autonome et dotée d'une forte capacité d'adaptation,
c'est avec rigueur et dynamisme que j'assume les missions qui
me sont confiées. (invérifiable, donc inutile
d'en parler ... laissez aux autres le soin d'apprécier
vos qualités)
Je me tiens à votre disposition afin de (lourd)
vous rencontrer et vous prie de croire, Monsieur, en l'expression
de mes sincères salutations.
AM
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Ce qu'il ne faut pas faire
Lettre "Fantaisiste"
Objet : Demande de Stage
Respectable Madame ROULE,
Actuellement en année d'étude en Autriche à Innsbruck, j'étudie sérieusement et
de manière appliquée à l'Ecole Supérieure de Commerce de Rennes depuis septembre
1999. Si tout se passe bien (que Dieu me garde !), je serai diplômé fin-juin 2002
prochain.
J'ai franchement envie de faire mon stage de fin d'études dans votre prestigieuse
entreprise (ce serait pratique pour me loger : en effet mes grand parents paternels
habitent Boulogne) où les stagiaires ont sûrement un VRAI boulot.
Le salaire pratiqué dans les agences de communication me chagrine un peu mais je
suis sûr que vous saurez faire un effort quand vous aurez découvert mon extraordinaire
potentiel.
Ce stage de cinq à six mois débuterait idéalement début juillet. Pour être honnête,
je ne suis pas un fainéant mais je ne veux pas me tuer à la tâche. Votre société où
il fait bon travailler (Wunderman c'est wunderfull), filiale du si prestigieux groupe
TBWA, est connue et reconnue de tous les acteurs du marketing direct.
Mon entrain, mon humour et mon self-control dans les situations les plus extrêmes
comptent parmi mes innombrables atouts. Atouts dont j'aimerais vous apporter la preuve.
Mes expériences chez Breizh Régie et chez Mac Donald m'ont affûté comme une liane.
C'est pourquoi, vous l'aurez compris j'imagine, je sollicite gracieusement un stage
en communication chez vous qui contribuerait grandement à lancer une carrière
professionnelle que je sais d'avance pleine de promesses.
Je fais preuve d'une créativité à faire pâlir Jacques Séguéla, créativité qui me vaut
d'ailleurs l'admiration de toute ma famille. J'ai pu faire progresser cette année ce
sens créatif en m'attelant à redécorer le bât. B de ma résidence universitaire ici
à Innsbruck. Ceci a réveillé le requin de communication qui sommeillait en moi.
Conscient que cette modeste lettre de motivation (exercice qui n'a jamais été mon
point fort aux dires de mes professeurs) ne saurait suffire à mettre en avant
l'exhaustivité de mon entière personnalité, je vous propose qu'on se rencontre dans
votre bureau lundi 17 juin (lendemain de mon retour d'Innsbruck) vers 10h00 pétantes.
J'apporte les croissants, je vous dois bien ça. Je suis sûr que l'on aura plein de
choses à partager et que tout ira comme sur des ROULEttes.
Je vous prie d'agréer, estimable Madame Roule, mes respectueuses, chaleureuses et
honnêtes salutations sincères autant que distinguées, cela va de soi.
JP P.
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Votre candidature au top !
CV Conseils est le spécialiste de la rédaction de CV et de lettre de motivation, à votre service pour accroître vos chances de succès.
Si vous en avez assez de ne recevoir que des réponses négatives ou pas de réponse du tout, n'hésitez plus : Adressez-moi
maintenant vos documents (CV + LM) par mail, en pièces jointes, accompagnés d'explications sur votre situation actuelle et vos
ambitions, en cliquant sur le lien ci-dessous.
Bien cordialement, à vous lire.
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La LOVE : Lettre pour Obtenir Vite un Entretien (Version imprimable)
C'est une lettre de démarche spontanée assimilable à un niveau marketing à une
lettre de candidature spontanée sauf qu'elle s'écrit pour obtenir avant tout un
entretien et non pour proposer ses services ou soumettre sa candidature.
Une LOVE s'envoie en général sans CV. Ce n'est qu'une fois dans le bureau de
votre interlocuteur que vous pourrez le lui remettre en main propre.
Préparation d'une campagne de LOVE
Le processus comporte plusieurs étapes :
1ère étape :
Identifiez les cibles que vous voulez toucher : secteurs d'activités, profils
d'entreprises, de poste, de fonction ...
2ème étape :
Listez et localisez les entreprises correspondant à votre choix. Vous trouverez des
annuaires généralistes et spécialisés d'entreprises auprès :
- des bibliothèques des Chambres de Commerce
- des syndicats et sociétés d'économie mixte gestionnaires des parcs d'activités,
des ZI et ZA
- à l'ANPE ou à l'APEC où vous pouvez consulter des annuaires de type Kompass
- en surfant sur le web notamment sur les portails et les sites emploi (rubrique
"les entreprises qui recrutent")
- en lisant des revues économiques et professionnelles
Votre LOVE doit être adressée nominativement à la personne qui pourra le mieux
apprécier ce qu'elle contient. Adressez-vous de préférence à l'un des responsables
opérationnels de l'entreprise (Directeur Commercial, Directeur de Production,
Directeur Financier, etc ... ) en fonction de votre profil, plutôt qu'au DRH ou au
Responsable de Recrutement. Rappelez-vous qu'il s'agit d'une lettre d'obtention
de rendez-vous et non d'obtention d'entretien de recrutement.
En conséquence, vérifiez systématiquement les nom et prénom de votre destinataire
- par téléphone, par exemple, en utilisant un prétexte quelconque - et essayez
d'avoir son e-mail personnel. Si cela n'est pas possible, optez pour un courrier
postal classique en prenant soin de bien noter son nom sur l'enveloppe afin de
donner à votre envoi un caractère plus personnel.
Puis, informez-vous sur l'entreprise et la personne que vous ciblez. L'on budgète
en moyenne un minimum de 15 minutes par lettre pour trouver les informations
pertinentes. Vous pouvez naturellement consulter le site web de l'entreprise,
s'il existe.
3ème étape :
Elle est capitale. Composez et rédigez la lettre que vous allez envoyer à
l'entreprise. Ce travail va être grandement facilité par l'analyse et les
renseignements que vous avez trouvés, et par votre expérience.
4ème étape :
Expédiez votre lettre (ou un e-mail) à son destinataire en faisant en sorte qu'il la
recoive personnelement (donc qu'elle arrive directement sur son bureau).
Les Qualités d'une LOVE
Comparez cette lettre à une bonne publicité. Pour qu'elle soit
efficace, il faut :
| Q'UNE BONNE PUBLICITE |
DONC QUE VOTRE LETTRE |
1) Se trouve à un moment donné sur votre passage,
donc sous vos yeux |
1) Parvienne à votre lecteur et ne soit pas bloquée |
2) Accroche votre attention et vous touche |
2) Débute par un paragraphe original qui touche le
lecteur |
3) Présente rapidement son message |
3) Explique la raison de votre démarche |
4) Soit telle que l'on se projette dans l'image |
4) Fasse en sorte que votre lecteur trouve dans votre texte
le début d'une solution à ses problèmes |
5) Déclenche le processus d'achat |
5) Déclenche chez votre lecteur l'envie de vous rencontrer |
Voici une comparaison simple entre la lettre de candidature spontanée et
la LOVE
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LETTRE DE CANDIDATURE SPONTANEE TRADITIONNELLE
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LOVE
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DESTINATAIRE
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Est en général expédiée au service du Personnel
ou directement à l'entreprise, sans mention de destinataire
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Est en général expédiée nominativement
à un responsable opérationnel clairement identifié
(en principe à celui qui est le mieux à même
d'apprécier ce qui est dit dans la LOVE)
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OBJECTIF
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Cherche à obtenir un emploi
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Cherche à obtenir un rendez-vous
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ENTAME
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Commence pratiquement toujours en parlant de l'expéditeur
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Commence en parlant du destinataire (de son entreprise,
de son secteur d'activités, de ses clients, de ses
produits, ... )
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CONTENU
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Décrit avec beaucoup de détails le passé
du candidat. Parle de son passé au passé selon
les normes d'usage et non selon les besoins futurs de l'entreprise.
Satisfait la curiosité
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Parle du passé du candidat au futur : c'est-à-dire
présente uniquement le passé du candidat sous
un angle opérationnel, dans la mesure où ce
passé est utilisable dans l'entreprise. Excite mais
ne satisfait pas la curiosité
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EVALUATION
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Utilise des adjectifs et reste vague quant aux réalisations
passées
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Proscrit les adjectifs, les remplace par des verbes d'action
et des chiffres pour justifier 30 minutes de rendez-vous
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Votre LOVE peut comporter 4 parties :
- Une introduction pour capter l'intérêt de votre lecteur
- Un développement pour lui donner envie de vous recevoir tout en justifiant 30
minutes de son temps
- La raison de votre démarche
- Une formule de politesse qui proscrit l'attente et provoque l'entretien
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